Existenzgründung v.1.2
Erfahrungen, Programme, Hilfe und Links
letzte Änderung: 09.04.20101. Einleitung
Als wir uns 2005 selbständig machten, haben wir viele Stunden (unbezahlt) damit verbracht, Informationen, Links, Ansprechpartner und hilfreiche, kostengünstige Programme zu finden.
Mit dieser Seite wollen wir euch diese Arbeit ersparen bzw. erleichtern, Erfahrungen weitergeben und helfen den Standort Deutschland zu stärken.
(Wir übernehmen keinen Anspruch auf die Richtigkeit dieser Daten!)
2. Unsere Ersten Schritte
- Zuallererst haben wir einen Businessplan(1) (Vorlage(2)) erstellt
- Dann haben wir einen Gründerkurs bei der IHK(3) besucht (für eine Person EUR 20,- in 2005) und mit Verantwortlichen aus der Rechtsabteilung und Steuerabteilung gesprochen
- Ein Geschäftskonto wurde eröffnet (dafür haben wir als Beleg der Gründung unseren Gründungsvertrag eingeschickt), ausserdem müsst Ihr für jede Transaktion zahlen, wieviel hängt von der Bank ab
- Dann ging es zur Gemeinde, um einen Gewerbeantrag beim Ordnungsamt bzw. dem Gewerbeamt auszufüllen. Damit der Antrag akzeptiert wird, muss jede Person einen Ausweis mitbringen. Der Gewerbeantrag kostete bei uns EUR 16,-.
3. Programme die wir benutzen
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Einnahmeüberschussrechnung:
win: Databecker Einnahme/Überschuss Rechnung 2010(4) (EUR 37,95) -
Officesuite
win: OpenOffice (kostenlos)
mac: NeoOffice (kostenlos) -
Synchronisationssoftware
win: Super Flexible File Synchronizer (EUR 40,44)
mac: ChronoSync (EUR 22,57) -
Stundenabrechnungsprogramm
mac: TimeLog (EUR 19,-)
4. Unsere Rechtsform GbR(5) (Personengesellschaft) - Kleinunternehmerregelung - § 19 UstG(6)
Als Kleinunternehmer gelten Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Jahr einen Betrag von EUR 17 500,- nicht überstiegen hat und deren Umsatz im laufenden Jahr EUR 50 000,- voraussichtlich nicht übersteigen wird. Beide Voraussetzungen müssen gegeben sein. Bei Beginn einer unternehmerischen Tätigkeit ist der voraussichtliche Umsatz im Kalenderjahr zu schätzen. übersteigt dieser voraussichtlich nicht die Umsatzgrenze von EUR 17 500,- gilt der Unternehmer als Kleinunternehmer. Kommt die Kleinunternehmerregelung zur Anwendung, muss der Unternehmer auf seine Umsätze keine Umsatzsteuer erheben. Seine Entscheidung bindet ihn für fünf Jahre.
5. Was soll eine Rechnung alles beinhalten?
- Vollständiger Name und Anschrift von euch und vom Leistungsempfänger
- Steuernummer(7) oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer(8)
- Rechnung mit Zahlungsziel
Hinweise:
Bei Kleinbetragsrechnungen (Rechnungen, deren Gesamtbetrag EUR 100,- nicht übersteigt) ist die Angabe der Steuernummer/USt-Identifikationsnummer sowie eine Rechnungsnummer nicht erforderlich. Eingangs- und Ausgangsrechnungen müssen zehn Jahre lang im Inland aufbewahrt werden (siehe "Aufbewahrungsfristen").
6. Feststellungserklärung (Steuererklärung) bis zum 31.05 jeden Jahres (AO § 149 II)(9) einreichen
Wenn die Betriebseinnahmen unter EUR 17 500,- liegen, kann man eine formlose Steuererklärung einreichen, die beinhalten muss:- Aufstellung der Gewinne und Verluste
- Beilage zur Anlage GSE(10)
- Liste der Abschreibungen
- Liste Ausgaben
- Liste der Einnahmen
- ggf. Aufstellung der Umsatzsteuer (wenn man pflichtig ist)
Ingesamt mussten wir drei Steuererklärungen abgegeben. Eine für die Unternehmung und jeweils eine Steuererklärung für jeden Gesellschafter.
Aufbewahrungsfristen
Zehn Jahre lang müssen Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen und buchungsbelege aufgehoben werden. Gleiches gilt für alle Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen, die diese Belege verständliche machen.Sechs Jahre lang müssen empfangene Handels- und Geschäftsbriefe, Geschäftsberichte sowie Unterlagen, die für die Besteuerung wichtig sind, aufgehoben werden. Siehe: HGB § 257.
Als GbR muss man Gewerbesteuer und Einkommenssteuer zahlen.
7. IHK
Neben der schon erwähnte Hilfe durch die IHK, werdet Ihr mit eurer Gründung auch Zwangsmitglied in der IHK. Solange der Gewin aus dem Gewerbebetrieb nicht EUR 5 200,- überteigt werden keine Mitgliedergebühren fällig. Ausserdem gibt es Sonderregelungen für die ersten zwei Jahre nach der Gründung i.d.R. keine Mitgliedergebühr, wenn Gewinn < EUR 25 000,-.
8. Vermarktung
Unserer Meinung nach, sind die folgenden zwei Medien von der Geld-Nutzen-Relation her am günstigsten:
- Internetauftritt von uns gestaltet ;-) mehr...
- Onlinewerbung (Google AdWords)
- Zeitungsannonce
9. Aus unserer Erfahrung
- Alle Quittungen aufheben
- Gründungskosten berechnen, wir hatten sie symbolisch mit einem Euro angesetzt = Fehler!
- Kunden sind in der Anfangsphase z.T. schwierig, eure Unerfahrenheit wird ausgenutzt, Kommunikationsprobleme
- Falsche Kalkulationen
- Betrieb nicht künstlich organisatorisch aufblähen
- Komplette Organisation von Zeit zu Zeit überarbeien und an die Gegebenheiten anpassen
- Kunden einen bleibenden Ansprechpartner nennen
- An Weihnachten Kunden eine Karte schicken
- Möglichst alle Kundenreaktionen zeitnah erledigen
10. Hilfe
Was tun, wenn der Beleg/Rechnung verschwunden ist? Eigenbeleg schreiben Bsp(13).
11. Abschließendes Wort
Wir lernen ständig dazu und optimieren unsere Abläufe, diese Lernkurve unbedingt finanziell einplanen!
Wir würden uns freuen, wenn Ihr uns ein bisschen Kritik da lassen würdet:
exosign GbR Langer, David & Hawly, Arne | 65510 Hünstetten | Am Birkhecker Berg 17a | Steuer-Nr. 0434030168